Portal de anais de eventos do IFFluminense: planejamento e implementação de um sistema digital

Breno  Barroso de Souza; Fernanda do  Nascimento Ramos; João Pedro  Vieira Farias Ferreira; José Gabriel de  Luca Bahia; Lucas  Diniz Ferraz; Luiz Carlos  Lima; Inez  Barcellos de Andrade; Jonas  Defante Terra

Autores

Breno Barroso de Souza Instituto Federal Fluminense
Fernanda do Nascimento Ramos Instituto Federal Fluminense
João Pedro Vieira Farias Ferreira Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro
José Gabriel de Luca Bahia Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro
Lucas Diniz Ferraz Instituto Federal Fluminense
Luiz Carlos Lima Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro
Inez Barcellos de Andrade Instituto Federal Fluminense
Jonas Defante Terra do Instituto Federal Fluminense

Palavras-chave:

Tecnologia de Produção, Base de dados, Anais de eventos, IFFluminense

Resumo

O Portal de Eventos do IFFluminense foi lançado em 2019, possibilitando o gerenciamento na criação, credenciamento e certificação dos participantes em eventos da Instituição. O servidor por meio do endereço eletrônico www.eventos.iff.br pode gerenciar um evento sob sua responsabilidade, cuidando de todo processo de forma fácil e intuitiva na plataforma. Ocorre que o acesso e a disponibilização dos trabalhos submetidos por meio de campos específicos ou metadados (palavras do título, nome do(s) autor(es), assunto(s), nome do evento, data de publicação não é possível. Outra questão importante é a avaliação pelos pares do trabalho encaminhado. Assim, a presente proposta tem como objetivo implementar um sistema digital para submissão, avaliação, publicação, recuperação e disponibilização dos trabalhos apresentados em eventos do IFFluminense e/ou de seus parceiros. O sistema Open Journal Sysyem (OJS), versão 3.3.0.6, disponibilizado pelo Instituto Brasileiro em Informação Ciência e Tecnologia (IBICT) e mantido pelo Public Knowledge Project (PKP) foi escolhido por ser um software livre para gerenciamento de revistas, de cunho preferencialmente acadêmico, que oferece uma série de facilidades, com funcionamento em plataforma Web. Assim, a equipe realizou um treinamento para uso do OJS e, inicialmente, em um ambiente de teste elaborou adaptações como configuração de plugins, páginas, cadastro de eventos, submissão rápida de trabalhos anteriormente apresentados e preparou três tutorais para orientações aos usuários. Além disso, um layout foi elaborado para melhor visualização das páginas, de acordo com a identidade visual do IFFluminense. Com aprovação dos testes realizados passou-se a implementação do Portal de Anais do IFFluminense (www.anais.eventos.iff.edu.br) na área de produção, com a inclusão, disponibilização e acesso aos trabalhos apresentados nos eventos: Encontro de Cultura do IFFluminense e Seminário Virtual da Mulher, ambos de 2020. Conclui-se que a implementação do software OJS é viável e importante ferramenta na implementação de portais para abrigar eventos.